Front Desk Professional (60-80%)

Worum es geht

Für unseren Hauptsitz in Zug/Baar suchen wir zur Ergänzung unseres Teams eine sympathische, kommunikative Persönlichkeit, die mit ihrer positiven Ausstrahlung den Empfangs- und Telefondienst repräsentiert. Wir bieten ein vielseitiges und interessantes Tätigkeitsfeld, welches neben der Hauptaufgabe als Empfangs- und Telefonmitarbeiter/in die selbständige Erledigung von Administrationsarbeiten umfasst. Zudem übernehmen Sie, in Absprache mit dem Team, Stellvertretungen bei Abwesenheiten.

Hauptaufgaben:

• Als erste Kontaktperson empfangen Sie unsere Kunden, Besucher, Mitarbeitenden sowie externen Dienstleister freundlich und kompetent
• Sie verwalten die Zutrittskontrolle zum Gebäude und sind für die Abgabe der Besucherausweise verantwortlich
• An der Telefonzentrale sind Sie für die einwandfreie Abwicklung der eingehenden Anrufe zuständig, sowie deren korrekte interne Weiterleitung
• Sie unterstützen und entwickeln neue Projekte und Prozesse
• Sie helfen bei der Eventplanung mit und unterstützen den Event am Empfang
• Administrative Aufgaben ergänzen Ihren vielfältigen Arbeitsbereich

Was wir erwarten

• Dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit versierten Empfangs- und Telefonerfahrung (vorzüglich aus der gehobenen Hotellerie)
• Ihre Stärken sind eine zuverlässige Arbeitsweise sowie hervorragende Umgangsformen
• Sie sind pro-aktiv, flexibel, belastbar und zeigen eine hohe Einsatzbereitschaft
• Der diskrete Umgang mit Kunden bereitet Ihnen Freude und Sie behalten auch in Stresssituationen stets die Ruhe und den Überblick
• Fundierte PC-Anwenderkenntnisse (MS-Office) sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (Geschäftssprache ist Englisch) runden Ihr Profil ab

Was wir bieten

• Mitarbeit in einem wachsenden, internationalen Team
• Karrierechancen in einem globalen, dynamischen und kundenorientierten Umfeld
• Eine wachstumsorientierte Unternehmenskultur
• Internationales Arbeitsumfeld
• Marktgerechte Entlöhnung
• Fünf Wochen Ferien
• Essensentschädigung
• Hauseigenes Fitnesscenter
• Sabbatical nach fünf Dienstjahren

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