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Empfangsmitarbeiter/in 100%

Business Department:  Office Management
Location: 

Zug, CH

Partners Group ist ein globaler Manager von Privatmarktanlagen mit 20 Niederlassungen weltweit und einem verwalteten Vermögen von USD 96 Mrd. Partners Group beschäftigt über 1500 Mitarbeiter und ist an der Schweizer Börse SIX notiert. Die Partner sowie alle Mitarbeiter der Partners Group sind bedeutende Anteilseigner der Firma.

Worum es geht

Für unseren Hauptsitz in Zug/Baar suchen wir zur Ergänzung unseres Teams eine sympathische, kommunikative Persön-lichkeit, die mit ihrer positiven Ausstrahlung den Telefon- und Empfangsdienst repräsentiert. Wir bieten ein vielseitiges und interessantes Tätigkeitsfeld, welches neben der Hauptaufgabe als Telefon- und Empfangsmitarbeiter/in die selbstän-dige Erledigung von Administrationsarbeiten umfasst. Zudem übernehmen Sie, in Absprache mit dem Team, Stellvertre-tungen bei Abwesenheiten.


Hauptaufgaben:

  • Als erste Kontaktperson empfangen Sie unsere Kunden, Besucher, Mitarbeitenden sowie externen Dienstleister freund-lich und kompetent.
  • Sie verwalten die Zutrittskontrolle zum Gebäude und sind für die Abgabe der Besucherausweise verantwortlich.
  • An der Telefonzentrale sind Sie für die einwandfreie Abwicklung der eingehenden Anrufe zuständig, sowie deren korrekte interne Weiterleitung.
  • Sie unterstützen und entwickeln neue Projekte und Prozesse.
  • Sie helfen bei der Eventplanung mit und unterstützen den Event am Empfang.

Was wir erwarten

  • Dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit versierten Empfangs- und Telefonerfahrung (vorzüglich aus der gehobenen Hotellerie).
  • Ihre Stärken sind eine zuverlässige Arbeitsweise sowie hervorragende Umgangsformen.
  • Sie sind pro-aktiv, flexibel, belastbar und zeigen eine hohe Einsatzbereitschaft.
  • Der diskrete Umgang mit Kunden bereitet Ihnen Freude und Sie behalten auch in Stresssituationen stets die Ruhe und den Überblick.
  • Fundierte PC-Anwenderkenntnisse (MS-Office) sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (Geschäftssprache ist Englisch) runden Ihr Profil ab.

 

 

 

www.partnersgroup.com